Cómo activar la facturación ARCA en tu inmobiliaria

Con Llavego podés emitir las facturas de tus honorarios (A, B o C, según seas monotributista o responsable inscripto) directo desde el sistema, con CAE y QR oficiales de ARCA. Para eso, ARCA exige que tu inmobiliaria haga un trámite por única vez: obtener un "certificado digital" (una especie de firma electrónica de tu CUIT) y autorizarlo a facturar. Acá te contamos exactamente cómo hacerlo. Es más fácil de lo que parece: son cuatro pasos y se termina en un rato.

Si preferís tenerlo en papel o pasárselo a tu contador, lo mismo está en un instructivo de tres páginas para descargar, con una tabla de problemas frecuentes y un resumen técnico al final.

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Qué necesitás antes de empezar

Solo dos cosas: tu CUIT activo y tu clave fiscal (la misma con la que entrás al sitio de ARCA / ex AFIP, nivel 3). Todo el trámite se hace desde la web de ARCA, sin ir a ninguna oficina. Y no estás solo: desde Llavego te acompañamos por WhatsApp en cada paso.

Paso 1 — Pedinos tu archivo de solicitud (CSR)

El certificado digital se pide con un archivo especial llamado CSR, que se genera junto con una clave privada. No te preocupes por la parte técnica: nosotros te generamos ese archivo con los datos de tu CUIT y te lo mandamos listo para subir, junto con un "alias" (un nombre corto que identifica al sistema dentro de tu cuenta de ARCA). Guardá los dos: el archivo lo subís en el Paso 2 y el alias lo vas a necesitar en el Paso 2 y en el Paso 3. Escribinos por WhatsApp o desde Soporte y en el día lo tenés.

Paso 2 — Obtené tu certificado digital en ARCA

Entrá a arca.gob.ar con tu clave fiscal y buscá el servicio "Administración de Certificados Digitales". Si no te aparece en el menú, primero agregalo desde "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" → "Adherir servicio" → AFIP → Servicios Interactivos.

Adentro, tocá "Agregar alias". Poné el alias que te pasamos junto con el archivo, tal cual y sin espacios: viene escrito dentro del archivo de solicitud, así que tiene que coincidir. Subí el archivo del Paso 1 y confirmá. Al instante vas a poder descargar tu certificado (un archivo .crt). Guardalo: es el que después se carga en Llavego.

Paso 3 — Autorizá al certificado a facturar

Ahora hay que decirle a ARCA que ese certificado puede emitir facturas en tu nombre. En "Administrador de Relaciones de Clave Fiscal" tocá "Nueva Relación" → buscá el servicio AFIP → WebServices → "Facturación Electrónica" → y como representante elegí el "computador fiscal" que creaste en el Paso 2. Al confirmar, ARCA te muestra el formulario F.3283/E con la leyenda "Autorización fue creada": listo, ese es el comprobante de que quedó bien.

Paso 4 — Creá un punto de venta para web services

Las facturas electrónicas emitidas por sistema usan un punto de venta propio, distinto del que usás para facturar por la página de ARCA o en papel. En el servicio "Administración de Puntos de Venta y Domicilios" tocá "Agregar" y elegí el sistema según tu condición: "Factura Electrónica - Monotributo - Web Services" si sos monotributista, o "RECE para aplicativo y web services" si sos responsable inscripto. Completá tu domicilio fiscal, confirmá y anotá el número que te asigna (por ejemplo, 3).

Último paso — Cargalo en el sistema y facturá

En Llavego, andá a Configuración → "Facturación electrónica (ARCA)": cargá tu CUIT, tu condición fiscal, el número de punto de venta del Paso 4 y el entorno "Producción". Después abrí con el Bloc de notas el certificado que descargaste en el Paso 2, copiá todo el contenido y pegalo en el recuadro.

No te va a pedir ninguna clave privada, y eso es a propósito. Cuando generamos tu archivo de solicitud se crea también una clave privada que queda cifrada dentro de tu cuenta y no sale nunca de ahí: no viaja por mail, no se te entrega y no se vuelve a mostrar, ni siquiera a nosotros. Lo único que pegás es el certificado, y el sistema verifica solo que corresponda a esa clave.

Y ya está. Desde ese momento, cada liquidación tiene un botón para emitir la factura de tus honorarios en un clic, y desde la pantalla "Facturación" podés emitirle a cualquier propietario o inquilino, en pesos o en dólares, con el PDF listo para mandar por WhatsApp.

¿Preferís que lo hagamos juntos?

Es lo más común: nos escribís por WhatsApp y te vamos guiando paso a paso, con las capturas de cada pantalla de ARCA. En menos de una hora tu inmobiliaria queda facturando. El link está en la página de contacto.

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