Administrar alquileres gratis: qué opciones hay de verdad

Sí, se pueden administrar alquileres gratis, y para carteras chicas es lo razonable. Las tres opciones sin costo son una planilla de cálculo (Excel o Google Sheets), las aplicaciones de notas y recordatorios del celular, y los planes gratuitos de algunos sistemas. Cada una sirve hasta cierto punto. Abajo está qué resuelve cada una y dónde se rompe.

¿Qué se puede hacer gratis con una planilla?

Bastante más de lo que se cree: llevar el listado de contratos con sus fechas y montos, registrar los pagos del mes, calcular manualmente los aumentos y sacar totales por propietario. Google Sheets suma que la podés abrir desde el celular y compartirla con un socio. Es gratis, es tuya y nadie te la puede quitar. Tenemos una plantilla lista para descargar, sin registro.

Descargar la plantilla gratis →

¿Qué NO se puede hacer gratis?

Tres cosas, y son justamente las que consumen el tiempo. La primera: traer los valores oficiales de ICL, IPC, UVA o CER automáticamente; en una planilla los buscás y los cargás a mano cada vez. La segunda: emitir facturas electrónicas ante ARCA con CAE y código QR, que exige certificado digital y conexión con los servicios de ARCA. La tercera: generar recibos y liquidaciones en PDF con tu marca, uno por contrato y por mes.

¿Y los sistemas con plan gratuito?

Existen, y conviene leer con qué se paga ese plan gratis. Los límites habituales son tres: un tope bajo de propiedades (cinco o diez), funciones centrales apagadas (justo la facturación y los avisos automáticos), o publicidad y marca del proveedor en los comprobantes que le mandás a tus propietarios. Ninguno de los tres es un engaño; simplemente hay que saber cuál es antes de cargar la cartera entera.

¿Cuándo lo gratis sale más caro?

Cuando el tiempo que le dedicás vale más que la cuota. Hagamos la cuenta con números redondos: si administrás 30 contratos y le dedicás dos mañanas por mes a los aumentos, recibos y liquidaciones, son unas 8 horas mensuales. Si tu hora vale $15.000, la planilla te está costando $120.000 por mes en tiempo que no facturás. El segundo costo es el que no se ve: un aumento que se aplicó tarde en un solo contrato de $400.000 con un ajuste del 9% son $36.000 por mes que el propietario no cobra, y que en general no se reclaman.

¿Hay algo gratis que valga la pena aunque uses un sistema pago?

Sí: las calculadoras de índices. Aunque tengas un sistema, sirve tener a mano una calculadora oficial para verificar una cuenta o para responderle a un inquilino que discute el aumento. La nuestra es gratis, no pide registro y trae los valores del BCRA y del INDEC en el momento.

Abrir la calculadora de aumentos, gratis →

Y si querés ver cómo se siente administrar con un sistema antes de decidir nada: en Llavego se puede recorrer todo con datos de ejemplo, sin registrarse y sin dejar ningún dato. Después la cuota arranca en $25.000 por mes, sin contrato ni permanencia.

Probar el sistema sin registrarte