Plantilla de Excel para administrar alquileres (gratis)

Podés descargar la plantilla acá abajo, gratis y sin registrarte. Es la misma planilla que usa Llavego para importar carteras, así que si algún día pasás a un sistema, el archivo que completes hoy se sube tal cual, sin recargar nada a mano.

Descargar la plantilla en Excel (.xlsx)

¿Qué columnas tiene que tener una planilla de alquileres?

Una fila por contrato, y en esa fila todo lo que necesitás para cobrar y liquidar: propietario con su DNI o CUIT, teléfono y alias o CBU donde transferirle; inquilino con DNI y teléfono; dirección de la propiedad; fecha de inicio y de fin del contrato; monto vigente; moneda; índice de actualización; día de vencimiento; porcentaje de administración; y depósito. Con esas dieciocho columnas se opera una cartera entera.

La columna que más se olvida es el índice, y es la que más caro sale: sin ella no sabés con qué actualizar cada contrato cuando llega el trimestre, y terminás abriendo el contrato en papel para averiguarlo.

¿Cómo se completa?

Las fechas van en formato día/mes/año (01/03/2026). El monto va sin puntos ni símbolo de peso: 350000, no $350.000. La moneda es ARS o USD. El índice es ICL, IPC, UVA, CER o Manual. El día de vencimiento es un número del 1 al 31. El porcentaje de administración va como número entero: 8, no 8%. Si un propietario o un inquilino se repite en varias filas, escribilo igual en todas: así se reconoce como la misma persona.

¿Hasta cuántos alquileres se pueden llevar en Excel?

En la práctica, hasta unos 15 o 20 contratos la planilla alcanza. El límite no es la cantidad de filas —Excel aguanta millones— sino la cantidad de cuentas que hay que hacer a mano cada mes: buscar el valor del índice, calcular la actualización contrato por contrato, armar cada aviso de cobranza, emitir cada recibo y liquidar a cada propietario. Con 20 contratos que ajustan cada tres meses son unas 80 actualizaciones por año, más 240 recibos y 240 liquidaciones.

¿Cómo sé que la planilla me quedó chica?

Hay tres señales bastante claras. La primera: se te pasó un aumento y lo descubriste dos meses después, cobrando de menos. La segunda: no podés contestar de memoria cuánto le cobraste a un propietario en el año sin ponerte a sumar. La tercera: dedicás más de una mañana entera por mes a armar recibos y liquidaciones. Cualquiera de las tres significa que el trabajo dejó de ser cargar datos y pasó a ser mantener la planilla.

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Cuando llegue ese momento, la plantilla que descargaste no se tira: en Llavego entrás a Contratos, tocás "Importar Excel", subís el archivo y el sistema te muestra una vista previa con los errores marcados fila por fila antes de guardar nada. De ahí en adelante los aumentos, los avisos, los recibos y las liquidaciones salen solos.

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