Planilla de control de alquileres en Excel (plantilla gratis)
Por Javier S. Raimundo, Martillero y Corredor Público · Reg. N° 3892
Escrito por Javier S. Raimundo desde su inmobiliaria en Balcarce, provincia de Buenos Aires, con la experiencia de administrar alquileres todos los días. Es orientación general, no asesoramiento legal ni contable para un caso particular.
Podés descargar la planilla de control de alquileres acá abajo, gratis y sin registrarte. Es la misma planilla que usa Llavego para importar carteras, así que si algún día pasás a un sistema, el archivo que completes hoy se sube tal cual, sin recargar nada a mano.
¿Qué columnas tiene que tener una planilla de alquileres?
Una fila por contrato, y en esa fila todo lo que necesitás para cobrar y liquidar: propietario con su DNI o CUIT, teléfono y alias o CBU donde transferirle; inquilino con DNI y teléfono; dirección de la propiedad; fecha de inicio y de fin del contrato; monto vigente; moneda; índice de actualización; día de vencimiento; porcentaje de administración; y depósito. Con esas dieciocho columnas se opera una cartera entera.
La columna que más se olvida es el índice, y es la que más caro sale: sin ella no sabés con qué actualizar cada contrato cuando llega el trimestre, y terminás abriendo el contrato en papel para averiguarlo.
¿Cómo se completa?
Las fechas van en formato día/mes/año (01/03/2026). El monto va sin puntos ni símbolo de peso: 350000, no $350.000. La moneda es ARS o USD. El índice es ICL, IPC, UVA, CER o Manual. El día de vencimiento es un número del 1 al 31. El porcentaje de administración va como número entero: 8, no 8%. Si un propietario o un inquilino se repite en varias filas, escribilo igual en todas: así se reconoce como la misma persona.
¿Cómo llevo el control de pagos de los inquilinos?
La plantilla trae una fila por contrato, sin columnas de pagos. Para controlar quién pagó, agregá a la derecha una columna por mes y anotá en cada una la fecha del pago o lo que falta cobrar. Así ves de un vistazo qué inquilinos están al día y a quién hay que reclamarle.
¿Hasta cuántos alquileres se pueden llevar en Excel?
En la práctica, hasta unos 15 o 20 contratos la planilla alcanza. El límite no es la cantidad de filas —Excel aguanta millones— sino la cantidad de cuentas que hay que hacer a mano cada mes: buscar el valor del índice, calcular la actualización contrato por contrato, armar cada aviso de cobranza, emitir cada recibo y liquidar a cada propietario. Con 20 contratos que ajustan cada tres meses son unas 80 actualizaciones por año, más 240 recibos y 240 liquidaciones.
¿Cómo sé que la planilla me quedó chica?
Hay tres señales bastante claras. La primera: se te pasó un aumento y lo descubriste dos meses después, cobrando de menos. La segunda: no podés contestar de memoria cuánto le cobraste a un propietario en el año sin ponerte a sumar. La tercera: dedicás más de una mañana entera por mes a armar recibos y liquidaciones. Cualquiera de las tres significa que el trabajo dejó de ser cargar datos y pasó a ser mantener la planilla.
Cuando llegue ese momento, la plantilla que descargaste no se tira: en Llavego entrás a Contratos, tocás "Importar contratos", subís el archivo y el sistema te muestra una vista previa con los errores marcados fila por fila antes de guardar nada. De ahí en adelante los aumentos, los avisos, los recibos y las liquidaciones salen solos.
Llavego es el software de administración de alquileres para inmobiliarias argentinas. Entrá y probá todas las funciones, sin registrarte y sin dejar ningún dato.
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