Plantillas de WhatsApp para cobrar alquileres (listas para copiar)
Acá tenés cinco plantillas de WhatsApp para cobrar alquileres, listas para copiar y pegar: recordatorio de cobranza del mes, aviso de último día, reclamo de mora amable, reclamo de mora firme y aviso de actualización por índice. Antes de usarlas, tres reglas de tono que valen más que cualquier texto: tuteá y usá el nombre de pila (le escribís a una persona, no a un legajo), poné siempre el detalle del monto con sus conceptos (el mensaje sin monto genera una pregunta de vuelta y duplica tu trabajo), y cerrá siempre con el dato para pagar: alias o CBU.
Plantilla 1: recordatorio de cobranza del mes
“Hola Marcos, ¿cómo estás? Te paso el detalle del alquiler de agosto de San Martín 1250: alquiler $500.000 + boleta de luz $28.000 = total $528.000. Vence el 10. Podés transferir al alias GARCIA.PROP.MP (a nombre de José García). Cuando lo hagas mandame el comprobante así te paso el recibo. ¡Gracias!”
Este mensaje resuelve todo en una leída: cuánto, por qué conceptos, hasta cuándo y adónde. Mandalo entre el 1 y el 5 de cada mes, así el inquilino ordenado paga en la semana y te queda margen para el resto.
Plantilla 2: último día antes de la mora
“Hola Marcos, te recuerdo que hoy es el último día para abonar el alquiler de agosto ($528.000) sin recargo. A partir de mañana el contrato prevé intereses por mora. Alias: GARCIA.PROP.MP. Si ya lo transferiste, ignorá este mensaje y mandame el comprobante. ¡Gracias!”
El aviso de último día es el que más cobranza rescata: mucha gente no está en mora por decisión sino por distracción, y este mensaje la salva del recargo. Fijate que no acusa: informa y da salida.
Plantilla 3: reclamo de mora amable
“Hola Marcos, ¿todo bien? No me figura registrado el pago del alquiler de agosto ($528.000), que venció el 10. Puede que se haya traspapelado el comprobante: si ya lo pagaste, mandámelo y listo. Si tuviste algún inconveniente, escribime y lo vemos. Alias: GARCIA.PROP.MP.”
Los primeros días de mora, el tono amable rinde más: deja la puerta abierta a que fue un olvido y no quema la relación. Mandalo entre el día 1 y el 5 después del vencimiento, nunca más tarde.
Plantilla 4: reclamo de mora firme con intereses
“Marcos, buen día. El alquiler de agosto sigue impago a 15 días del vencimiento. El total al día de hoy, con los intereses por mora previstos en el contrato, es de $543.000 (alquiler $528.000 + intereses $15.000, actualizable por cada día adicional). Necesito que regularices el pago en las próximas 48 horas o que me propongas fecha concreta. Alias: GARCIA.PROP.MP. Quedo a la espera de tu respuesta.”
Firme no es agresivo: es concreto. Monto actualizado, plazo definido y pedido de respuesta. Poner los intereses en números (marcados como ejemplo acá) muestra que la mora tiene costo real y corre por contrato, no por capricho tuyo.
Plantilla 5: aviso de actualización por índice
“Hola Marcos, te aviso que en septiembre corresponde la actualización del alquiler según el índice ICL pactado en el contrato. El monto pasa de $500.000 a $565.000 (variación del período: 13%). O sea que el mes que viene el detalle va a ser: alquiler $565.000 + lo que corresponda de servicios. Cualquier duda sobre el cálculo, escribime y te paso el detalle del índice. ¡Gracias!”
Mandá este aviso el mes anterior al ajuste, nunca junto con la cobranza del monto nuevo: el aumento sorpresa es la principal fuente de conflicto con inquilinos que pagan bien. Anticiparlo con el índice y la variación a la vista despersonaliza el aumento: no aumentás vos, ajusta el contrato.
La operatoria: cuándo mandar y cómo registrar
Las plantillas son la mitad del trabajo; la otra mitad es la disciplina. Mandá la cobranza del 1 al 10, todos los meses, sin excepción: el inquilino que sabe que el aviso llega siempre, paga mejor. Y registrá a quién le avisaste y cuándo: con 20 contratos te acordás, con 80 no, y no hay nada peor que reclamarle mora a alguien a quien nunca le mandaste el aviso, o mandarle dos veces el recordatorio al que ya pagó.
Esto es exactamente lo que hace la pantalla de Avisos de Llavego: te arma la cobranza del mes en lote, con cada mensaje personalizado con nombre de pila, detalle del alquiler y conceptos, alias del propietario y links cortos a las boletas de luz, agua y gas; el aviso de último día sale el día del vencimiento y los reclamos de mora quedan a un clic, con registro de enviados para saber siempre quién fue avisado y cuándo. Las plantillas de arriba, pero armadas solas para toda la cartera.
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