Cómo cargar contratos de alquiler con IA desde el PDF

Cargar contratos de alquiler con inteligencia artificial significa subir el PDF de cada contrato y que el sistema complete solo la ficha: propietario, inquilino, dirección, fechas, monto, índice y depósito. En Llavego lo hacés desde Contratos → Importar contratos: elegís varios PDF a la vez, la IA lee cada uno en segundos y vos revisás las fichas antes de guardarlas. Es la forma más rápida de pasar una cartera entera a un sistema sin tipear contrato por contrato.

Lo escribo desde la administración de mi propia inmobiliaria: el freno más grande para cambiar de sistema nunca fue el precio, sino la semana de carga. Esta nota explica qué lee la IA, qué no puede saber y cómo dejar todo bien cargado el primer día.

¿Qué datos lee la IA de un contrato de alquiler?

Todos los que figuran en el texto del contrato: propietario e inquilino con DNI o CUIT, dirección del inmueble, fechas de inicio y fin, monto y moneda, índice y cada cuánto aumenta, día de vencimiento, depósito en garantía e interés punitorio. Este es el detalle de dónde sale cada uno:

Además calcula el monto que paga hoy cada inquilino: toma el monto inicial y le aplica el índice oficial del contrato hasta el último aumento que ya correspondió. Es una propuesta: si con el inquilino acordaron otro número o redondearon, lo corregís antes de guardar.

¿Qué no puede saber la IA?

Lo que no está escrito en el contrato. Los teléfonos, el CBU o alias del propietario y el porcentaje de administración (que se pacta en el convenio con el propietario, no en el contrato de alquiler) se completan aparte. Tampoco sabe qué meses ya se pagaron: los pagos se registran en el sistema desde que empezás a usarlo.

Y no adivina. Si un dato no está o no se lee con seguridad —una firma encima de una fecha, un escaneo borroso, un monto escrito a mano— deja el campo vacío y lo marca en amarillo con una explicación. Para un contrato, un dato vacío es mucho mejor que uno equivocado.

¿Sirve con contratos escaneados?

Sí, si se leen bien. Con un PDF hecho en Word el sistema saca el texto directamente; con un escaneo, la IA lee las imágenes de las páginas. Para que salga bien: escaneá en blanco y negro o en grises a resolución normal, un contrato por archivo, sin contraseña y de hasta 4 MB. Una foto torcida con sombra o con partes manuscritas va a dejar más campos en amarillo para completar a mano.

¿Se guarda algo sin que lo revise?

No. Cada contrato queda como una ficha editable; lo que falta aparece en amarillo y el botón de guardar no se habilita hasta completarlo. Al guardar, el sistema crea propietarios, inquilinos y propiedades sin duplicar los que ya existen, y saltea un contrato si esa propiedad ya tiene uno activo.

¿Qué revisar después de cargar la cartera?

Tres cosas, contrato por contrato: que el monto de hoy coincida con el último recibo que cobraste, que el índice y la frecuencia sean los del contrato, y que la fecha del próximo aumento sea la correcta. Con eso, desde el mes siguiente los aumentos, los avisos de cobranza y las liquidaciones salen del sistema.

¿Y la privacidad de los datos del contrato?

Los contratos tienen nombres, DNI y domicilios, así que importa. En Llavego cada PDF se procesa con Anthropic (Claude) sólo para leerlo: no se usa para entrenar su inteligencia artificial y el sistema no guarda el archivo, sólo los datos que vos revisás y confirmás. Está detallado en la Política de Privacidad.

¿PDF o planilla de Excel: qué conviene?

Si ya llevás la cartera en una planilla con los montos vigentes, importala desde Excel: es inmediato y los montos son los tuyos. Si los contratos están sólo en papel o en PDF, la carga con IA te ahorra el tipeo. Se pueden combinar: lo que tenés en la planilla por un lado y los contratos nuevos desde el PDF.

Leer: cómo cambiar de software de alquileres sin perder datos

La carga con IA está incluida en todos los planes de Llavego y en los 15 días de prueba gratis: podés subir tus contratos reales y ver cómo quedan antes de decidir.

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