Cómo hacer una liquidación al propietario (con modelo y ejemplo)

Una liquidación al propietario es el detalle mensual de lo que cobraste por su alquiler, lo que le descontaste (tus honorarios y los gastos a su cargo) y el neto que le transferís. Se hace con cuatro partes: alquiler cobrado bruto, honorarios de administración, descuentos y gastos, y neto a transferir. Si esas cuatro líneas están claras y el formato es siempre el mismo, el propietario entiende su plata en diez segundos y vos tenés un respaldo por escrito de cada peso que pasó por tus manos.

Las cuatro partes de una liquidación

Primero, el bruto: todo lo que el inquilino pagó ese mes por conceptos del propietario. El alquiler, y si corresponde, expensas o servicios que el inquilino abonó a través tuyo. Segundo, tus honorarios de administración: el porcentaje pactado aplicado sobre el alquiler, en una línea propia y explícita. Tercero, los descuentos y gastos a cargo del propietario: una reparación que pagaste por él, una boleta que quedó a su cargo, un impuesto que adelantaste. Cada gasto con su detalle, nunca un rubro genérico que diga solo gastos varios. Cuarto, el neto: bruto menos honorarios menos gastos, que tiene que coincidir al centavo con la transferencia.

Ejemplo numérico completo

Supongamos, con números redondos de ejemplo, un alquiler de $500.000 con honorarios del 8%. El inquilino pagó los $500.000 el día 7. Ese mes, además, mandaste un plomero por una pérdida en la cocina que costó $60.000 (reparación a cargo del propietario) y adelantaste una boleta de agua de $15.000 que correspondía al dueño. La liquidación queda así: alquiler cobrado, $500.000. Honorarios de administración (8%), $40.000. Reparación de plomería según factura adjunta, $60.000. Boleta de agua período junio, $15.000. Neto a transferir: $385.000.

Fijate que cada línea se explica sola y que los honorarios están a la vista, no escondidos en el neto. Eso, que parece un detalle, es lo que evita la llamada de fin de mes preguntando por qué llegó menos plata. Si además adjuntás la factura del plomero y el comprobante de la transferencia, la conversación directamente no existe: está todo ahí.

Mirá cómo sale una liquidación en PDF con tu marca

Buenas prácticas que separan al profesional del improvisado

Mandala siempre, aunque el mes haya sido igual al anterior y no haya habido gastos. La liquidación que no llega genera más desconfianza que un descuento inesperado. Usá siempre el mismo formato: mismo orden de conceptos, misma tipografía, tu logo; el propietario tiene que reconocer tu liquidación de un vistazo y poder comparar mes contra mes sin esfuerzo. Acompañala del comprobante de transferencia, para que el documento y la plata lleguen juntos. Y guardá todas: ante cualquier discusión futura (con el propietario, con el inquilino o con el contador de cualquiera de los dos), el historial de liquidaciones es tu mejor defensa.

Otra práctica que vale oro: cuando el contrato ajusta por índice, mostrá el cambio en la liquidación. Una línea que diga que el alquiler pasó de $500.000 a $565.000 por actualización ICL le confirma al propietario que estás arriba de sus aumentos sin que tenga que preguntar. Es el tipo de detalle que justifica el honorario mejor que cualquier discurso.

El reporte anual: el diferencial que casi nadie ofrece

Una vez al año, sumale a las liquidaciones mensuales un reporte con la película completa: cuánto facturó la propiedad en el año, cómo evolucionó el alquiler con los ajustes, qué gastos hubo y qué neto recibió. Es el documento que el propietario le lleva a su contador, el que le muestra a su familia, y el que hace casi imposible que se vaya con otra inmobiliaria que solo le manda una transferencia pelada. Muy pocas administraciones lo hacen porque armarlo a mano lleva horas por propietario.

En Llavego la liquidación sale sola de lo que ya cargaste: registrás el cobro, los honorarios se calculan con tu porcentaje, agregás los gastos del mes y el PDF con tu marca sale en un clic. Cada propietario tiene además su portal con un link propio (por ejemplo llavego.com/p/garcia-jose) donde ve todos sus comprobantes cuando quiere, y el reporte en PDF con la evolución del alquiler se genera solo. Fin de mes con 60 propietarios deja de ser una maratón.

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