Carta de no renovación del contrato de alquiler: modelo

La carta de no renovación es la notificación con la que el propietario (o la inmobiliaria que lo representa) le avisa al inquilino que el contrato no se va a renovar al vencer, y le fija la fecha y el lugar para entregar el inmueble. No es obligatoria para que el contrato termine, porque vence solo en la fecha pactada, pero evita la situación más incómoda: llegar al último día sin saber si el inquilino se va. Acá está el modelo para descargar.

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¿Qué tiene que decir la carta?

Cinco cosas: los datos del contrato (inmueble y fecha de firma), la fecha de vencimiento, que no se va a renovar, el día, la hora y el lugar de entrega de las llaves, y qué se va a revisar en la entrega (el estado del inmueble contra el inventario y las últimas boletas de servicios y expensas). Con eso el inquilino sabe exactamente qué tiene que hacer y cuándo.

¿Con cuánta anticipación hay que mandarla?

Lo que diga el contrato, si lo prevé. Si no dice nada, lo prudente es mandarla con al menos dos o tres meses de anticipación: es el tiempo razonable para que el inquilino busque otro lugar y para que vos puedas publicar el inmueble antes de que quede vacío. Una carta mandada la última semana no cambia la fecha de vencimiento, pero sí aumenta la probabilidad de que la entrega se complique.

¿Por qué medio se manda?

Por uno que deje constancia de la recepción: carta documento si la relación es tensa o si después puede haber un reclamo; mail o WhatsApp con respuesta del inquilino si la relación es buena. Guardá siempre la constancia junto al contrato.

El modelo completo: notificación de no renovación del contrato de locación

Lugar y fecha: [ciudad], [fecha] · Para: [nombre del inquilino] · Inmueble: [dirección del inmueble] · Contrato de locación del: [fecha de firma del contrato]

De mi consideración:

Por la presente le notifico que el contrato de locación del inmueble de referencia vence el [fecha de vencimiento] y que no será renovado. En consecuencia, el inmueble deberá ser restituido libre de ocupantes y de cosas, en el estado en que fue recibido salvo el desgaste normal por el uso, el día [fecha de entrega] a las [hora] horas, en [lugar de entrega de las llaves].

Al momento de la entrega se labrará el acta correspondiente, se verificará el estado del inmueble contra el inventario del inicio y se revisarán las últimas boletas de servicios y expensas a su cargo. Le pido que, para esa fecha, tenga a mano los comprobantes de pago.

Para coordinar la entrega o cualquier consulta, puede comunicarse con [nombre] al [teléfono o correo electrónico].

Saludo a usted atentamente.

Firma: [Nombre y apellido del locador o de la inmobiliaria que lo representa]

Que el vencimiento no te tome por sorpresa

El problema más común no es la carta: es darse cuenta tarde de que un contrato vence. En Llavego el panel te muestra los contratos que vencen en los próximos 60 días, así la carta (o la renovación) sale a tiempo.

Si sí se renueva: cómo renovar un contrato de alquiler →

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Es un modelo orientativo: adaptalo a lo que dice tu contrato y, ante dudas, consultá con tu abogado.