Intimación de pago de alquiler: modelo en Word y PDF
Por Javier S. Raimundo, Martillero y Corredor Público · Reg. N° 3892
Escrito por Javier S. Raimundo desde su inmobiliaria en Balcarce, provincia de Buenos Aires, con la experiencia de administrar alquileres todos los días. Es orientación general, no asesoramiento legal ni contable para un caso particular.
La intimación de pago es la comunicación formal con la que el propietario o la inmobiliaria le reclama al inquilino los alquileres adeudados, con el detalle de la deuda, un plazo para pagarla y las consecuencias si no lo hace. Es el paso que se da cuando los avisos y los llamados no alcanzaron: deja constancia de que se reclamó, cuánto y cuándo. Acá tenés el modelo para descargar y completar.
¿Cuándo se manda una intimación de pago?
Cuando el reclamo amable no funcionó. La mora corre sola desde el día siguiente al vencimiento, así que la intimación no es para que haya mora: es para documentar el reclamo con fecha cierta y darle al inquilino un último plazo antes de pasar a acciones legales. Antes de mandarla conviene haber agotado lo simple: el aviso del día de vencimiento, el recordatorio con el monto al día y una llamada.
¿Qué tiene que decir?
Los datos del contrato y del inmueble, los períodos adeudados uno por uno, el monto de alquiler que se debe, los intereses punitorios calculados al día según la cláusula del contrato, el plazo para pagar, el medio de pago y qué va a pasar si no paga. Una intimación que dice "usted adeuda dinero" sin detalle es fácil de discutir; una que lista cada mes con su importe y la cláusula de los intereses, no.
¿Qué plazo hay que dar?
El modelo trae 10 días corridos entre corchetes, que es el plazo que suele usarse. Si después de la intimación pensás iniciar un desalojo, confirmá con tu abogado el plazo y la forma antes de mandarla: de eso depende que sirva como paso previo. Un plazo corto o imposible de cumplir no ayuda; un plazo claro, con fecha, sí.
¿Por qué medio se manda?
Por carta documento, porque deja constancia de qué se envió y del día en que se recibió, y eso es lo que importa si el caso termina en un juicio. Un WhatsApp o un mail sirven para los avisos previos, pero no reemplazan a la carta documento cuando el reclamo puede escalar.
Errores que debilitan la intimación
Reclamar un monto global sin detallar los períodos; sumar intereses que el contrato no pacta o a una tasa distinta de la pactada; dar plazos que no se pueden cumplir; mezclar el reclamo con amenazas o con temas que no son la deuda; y mandarla sin haber hablado antes con el inquilino, cuando a veces una conversación resolvía el atraso. Y siempre: guardá la constancia de envío y recepción junto al contrato.
El modelo completo: intimación de pago de alquileres adeudados
Lugar y fecha: [ciudad], [fecha] · Para: [nombre del inquilino] — [domicilio del inmueble] · Contrato de locación del: [fecha de firma del contrato]
Por la presente lo intimo para que, en el plazo de [10] días corridos de recibida esta comunicación, abone la suma de $ [monto] adeudada en concepto de alquileres de los períodos [meses y años], con más los intereses punitorios pactados en la cláusula [número] del contrato, que al día de la fecha suman $ [monto de intereses], y los que se sigan devengando hasta el efectivo pago.
El pago deberá realizarse por [medio de pago: transferencia al alias o CBU, en la oficina de …].
Vencido el plazo sin que se cancele la deuda, se iniciarán las acciones legales que correspondan para el cobro de lo adeudado [y el desalojo del inmueble], con costas a su cargo.
Queda usted debidamente notificado.
Firma: [Nombre y apellido del locador o de la inmobiliaria que lo representa] · [Matrícula / DNI]
Que el atraso no llegue a la intimación
Casi todas las intimaciones nacen de un atraso que nadie siguió a tiempo. En Llavego cada contrato calcula su mora por día con la tasa pactada, el aviso de WhatsApp sale con el monto al día y queda el historial de lo que se le mandó a cada inquilino: cuando hace falta intimar, el detalle de la deuda ya está hecho.
Es un modelo orientativo: adaptalo a lo que dice tu contrato y, ante dudas, consultá con tu abogado.
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