Cuánto cuesta un software de gestión de alquileres (2026)

En Argentina, un software de gestión de alquileres se cobra como abono mensual y el precio depende de cuántos contratos administrás, no de cuántas personas lo usen. A octubre de 2026, para una cartera de 40 contratos los precios mensuales publicados van de $25.000 a $69.900. En Llavego, que publica sus precios, son $25.000 hasta 40 contratos, $35.000 hasta 120 y $55.000 hasta 300.

Ese es el número corto. Abajo está lo que hace falta para saber si es caro o barato: cómo se cobra realmente, qué costos no figuran en el precio de lista y cuánto te está costando hoy no tener sistema.

¿Cómo se cobra: por contrato, por usuario o por propiedad?

Lo estándar en el rubro es cobrar por cantidad de contratos activos, en tramos. Pagás un abono fijo mientras estés dentro del tramo y subís de plan cuando lo superás. Es el modelo que más se parece a cómo crece una inmobiliaria: si sumás diez contratos, sumás ingresos, y recién cuando cruzás el escalón sube el costo. Cuidado con dos variantes que se ven y encarecen rápido: el cobro por usuario, que te castiga por sumar un empleado, y el cobro por propiedad en vez de por contrato, que te hace pagar por unidades vacías que no te generan un peso.

¿Las empresas publican el precio?

La mayoría sí: Llavego, Rentaloop, Barreeo, Ubiquo, AsiProp y mialquiler.ar tienen sus planes en la web, y la comparativa con todos está en otra nota. Las que no lo publican piden dejar los datos y agendar una demo, y ahí entra un vendedor. Es legítimo, pero para el que compara significa formularios y llamadas antes de saber un número. También es una señal: un proveedor que publica el precio te está diciendo que no lo cambia según quién pregunte.

Ver la comparativa de precios de software de alquileres →

¿Qué costos no aparecen en el precio de lista?

Cuatro, y son los que hacen que el presupuesto se duplique. Uno, el alta o implementación: un pago inicial por configurar la cuenta. Dos, la migración de tu cartera, que a veces se cobra aparte y a veces directamente no existe y la terminás cargando a mano. Tres, la capacitación, por hora o por paquete. Cuatro, el costo por usuario adicional. Antes de comparar dos precios, preguntá por los cuatro: dos abonos parecidos pueden terminar en números muy distintos el primer año.

¿Hay permanencia o hay que firmar por un año?

Depende del proveedor, y conviene preguntarlo antes de cargar un solo contrato. Hay sistemas que atan por doce meses y otros sin permanencia, donde te das de baja cuando querés. La pregunta que ordena todo es la que sigue: ¿puedo exportar mis datos completos si me voy? Si la respuesta es no, el abono es lo de menos — el costo real de irte es volver a cargar toda tu cartera.

¿Cuánto te cuesta hoy no tener sistema?

Es el número que casi nadie calcula y el que decide la compra. Una cartera de 30 contratos administrada con planillas se lleva entre 8 y 10 horas por mes de trabajo puramente mecánico: 30 avisos de cobranza con su monto y su alias, 30 recibos, unas 10 liquidaciones a propietarios y el control de qué entró y qué falta. Poné lo que vale tu hora y comparalo con el abono. En la mayoría de las inmobiliarias chicas el sistema se paga con dos o tres horas del dueño.

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Hay un costo más difícil de medir y más caro: el error. Un ajuste por índice aplicado tarde, una liquidación con un número mal copiado o un recibo que no coincide con lo que se cobró se pagan en descuentos, en discusiones y a veces en la pérdida del cliente propietario.

¿Cómo se actualiza el abono con la inflación?

Lo habitual en Argentina es que el abono se ajuste cada tres o seis meses, con un índice o por decisión del proveedor. Preguntá cuál de las dos cosas es: un ajuste atado a un índice público es previsible y lo podés proyectar; uno a criterio del proveedor no. En Llavego el abono se actualiza trimestralmente por ICL, el mismo índice del Banco Central con el que muchas inmobiliarias ajustan los contratos que administran.

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¿Conviene siempre el más barato?

No, y la razón es concreta: el precio se compara en un minuto y lo que falta se descubre en el mes tres. Antes de decidir por precio, chequeá que traiga los índices argentinos oficiales sin cargarlos a mano, que emita factura electrónica ante ARCA con tu propio CUIT, que arme los avisos de cobranza por WhatsApp y que puedas exportar todos tus datos. Un sistema $10.000 más barato al que después le tenés que sumar la facturación por afuera termina saliendo más caro y trabajando peor.

¿Existe alguna opción gratis que sirva?

Para una cartera de verdad, no. Lo gratis se reduce a planillas de Excel o Google Sheets, que sirven para llevar la cuenta pero no generan recibos, no calculan los índices solos, no mandan avisos y no facturan. Es una opción razonable hasta unos diez contratos; a partir de ahí el tiempo que te come vale más que cualquier abono.

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¿Cómo lo pruebo antes de pagar?

Probándolo con tus propias manos, no mirando una presentación. Pedí entrar al sistema y hacer las tres cosas que vas a repetir todos los meses: cargar un contrato con su índice, registrar un pago y generar la liquidación al propietario. Si eso sale fácil, el resto también. En Llavego se puede hacer sin registrarse y sin dejar ningún dato: entrás a un laboratorio de prueba con datos de ejemplo y tocás todo.

Probar el sistema sin registrarte →

Los precios de este artículo son los publicados a agosto de 2026 y se actualizan por ICL, así que el número del día está siempre en la página de precios.

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