Acta de entrega del inmueble con inventario: modelo
Por Javier S. Raimundo, Martillero y Corredor Público · Reg. N° 3892
Escrito por Javier S. Raimundo desde su inmobiliaria en Balcarce, provincia de Buenos Aires, con la experiencia de administrar alquileres todos los días. Es orientación general, no asesoramiento legal ni contable para un caso particular.
El acta de entrega del inmueble es el documento que firman propietario (o inmobiliaria) e inquilino cuando se entregan las llaves, al empezar o al terminar el alquiler. Deja constancia de cuántas llaves se entregan, las lecturas de los medidores, el estado de cada ambiente y el inventario de muebles y artefactos. Es lo que después permite saber si un daño ya estaba o apareció durante el contrato, y es la base para devolver el depósito sin discusiones. Acá tenés el modelo para descargar.
¿Por qué se hace el acta al inicio y al final?
Porque sirven juntas. El acta del inicio fija el punto de partida; la del final se compara contra esa. Si al inicio no se anotó que la mesada tenía una rajadura, al final no hay forma de saber quién la hizo. Por eso el modelo trae las dos opciones para marcar: entrega al inicio y restitución al terminar.
¿Qué tiene que tener el acta?
Fecha y hora, los datos del inmueble y de las partes, la cantidad de juegos de llaves y controles, las lecturas de luz, gas y agua (con foto del medidor, mejor), el estado de cada ambiente con observaciones concretas, el inventario de muebles y artefactos si el inmueble se alquila amoblado o con electrodomésticos, las últimas boletas de servicios y expensas presentadas, y las firmas de las dos partes en dos ejemplares.
Consejos para que el acta sirva
Escribí observaciones concretas y no genéricas: "mancha de humedad de 20 cm en la pared del baño" sirve; "buen estado" no dice nada. Sacá fotos con fecha de cada ambiente y de los medidores y nombralas en el acta. Si el inquilino no está de acuerdo con una observación, anotalo igual con su aclaración: un acta firmada con salvedades vale más que una que no se firmó.
El modelo completo: acta de entrega del inmueble e inventario
Tipo de entrega: [ ] al inicio del contrato [ ] restitución al terminar · Fecha y hora: [fecha], [hora] horas · Inmueble: [dirección del inmueble] · Locador o inmobiliaria: [nombre] · Locatario: [nombre y DNI]
En la fecha, las partes recorren el inmueble y dejan constancia de su estado, de las llaves entregadas, de las lecturas de los medidores y del inventario de muebles y artefactos, según el detalle que sigue.
Llaves y medidores:
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Juegos de llaves entregados | [cantidad] |
| Controles o llaves de cochera | [cantidad] |
| Medidor de luz | Lectura: [número] |
| Medidor de gas | Lectura: [número] |
| Medidor de agua | Lectura: [número] |
Estado por ambiente:
| Ambiente | Estado | Observaciones |
|---|---|---|
| Living / comedor | — | — |
| Cocina | — | — |
| Dormitorio 1 | — | — |
| Dormitorio 2 | — | — |
| Baño | — | — |
| Otros | — | — |
Inventario de muebles y artefactos:
| Ítem | Cantidad | Estado |
|---|---|---|
| — | — | — |
| — | — | — |
| — | — | — |
| — | — | — |
| — | — | — |
Servicios, expensas y observaciones:
Últimas boletas de servicios y expensas presentadas: [detalle y período de cada una].
Observaciones (daños, faltantes, arreglos pendientes, fotos tomadas): [detalle].
Las partes firman dos ejemplares de un mismo tenor, uno para cada una. Lo observado en esta acta queda como constancia del estado del inmueble a la fecha.
Firma: Locador o inmobiliaria · [aclaración] / Locatario · [aclaración]
El resto del cierre del contrato
El acta es un paso del cierre; el otro es la cuenta final con el inquilino y el propietario. En Llavego el contrato, sus pagos y su historial quedan en un solo lugar, y la entrega de llaves se apoya en el registro de todo lo que se cobró.
Es un modelo orientativo: adaptalo a lo que dice tu contrato y, ante dudas, consultá con tu abogado.
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